如何优雅地离职?
你终于下定决心辞职,而且告诉了你的老板。这一场艰难的谈话总算结束了,但是你还得思考:怎么告诉别人呢?也许你在事业上有个导师循循善诱,没了他,你也不可能成功。那么那些跟你合作了很久的团队成员呢?你是不是必须亲自告诉每一个人,还是发个电子邮件就算数了呢?你要如何通知别人,让你既不破坏你和人们的关系,又不冒犯组织上下的任何人呢?
专家的话
(资料图片)
当你开始这份工作的时候,你为了让人留下美好的第一印象而努力工作;同样的,你也必须优雅地离开。《Great on the Job》作者兼《HBR Guide to Getting the Right Job》投稿者乔迪·格利克曼(Jodi Glickman)说:“商业和人际关系是不可分割的。即使你将要开始你的理想工作,如果一踏出公司大门就过河拆桥或挑拨离间,其实对你也没有任何好处。”《HBR Guide to Office Politics》作者兼即将出版的《Competing Against Luck》合著者卡伦·狄龙(Karen Dillon)说,离职前必须要有周详的计划。你要思考如何告诉人们,也要思考什么时候完成职务交接。她说:“你会想要以适当的方式执行你的离职计划,让业务照常运行,让一切都在掌握之中。”以下方法教你如何漂亮离职。
和你的老板商讨策略
假如公司还没为你找到接班人,要是在这个时候宣布辞职,可能会让人对未来感到非常不确定。狄龙说,在你开始向大家宣布你要离职之前,你必须“先跟你的经理商讨一个大略的离职计划”。这样,当人们询问你的项目组合、团队、客户将会如何被处置时,你就可以有个交代。狄龙说,“当你感觉到已经安排妥当的时候”,情况总是会好一些。
亲自告诉人们
人们现在可能已经用惯了电子邮件,不过你最好还是当面通知人们,尤其是那些和你最紧密合作的同事,还有你的下属。格利克曼说:“如果你的团队都是你的直接下属的话,礼貌上你就应该亲自告诉他们。”你也应该亲自告诉你在工作上的导师和好友;假如你的离去将会影响到你的同事的工作,那么你也要当面通知他们。你在告诉对方的时候,要大略交代你打算告诉什么人、什么时候告诉他们。狄龙说:“要求别人替你保密其实很难,不过你可以要求他们帮你暂时保密几天,好让你告诉其他人。这样,你就有了时间当面通知更多人,又不必担心消息往外传。”
专注未来
假如你是因为负面因素而离开的话(比方说,你可能觉得自己的事业发展得不够快,或者你和某位上司起争执),请不要在离开的时候随意发泄,也不要说别人的坏话。狄龙说:“这么做真的很不值得。你会破坏你和同事的关系,也会破坏他们对你的想法。”人们难免会问你为什么要离开,这个时候你可以这么回答:“是时候往前走了”。不要把过去的委屈宣泄出来。狄龙说:“你会希望人们认为你是在寻找发展事业的新机会,而不是因为心怀不满而离开。”
利用你的影响力来造福别人
格利克曼说:“你可以把你的离去当成一种策略,为别人创造机会。假如你的团队里有人想要负起更大的责任的话,你也许可以拍他们肩膀,对他们说:‘我的职位即将空出,你要不要举手表示兴趣?’”不过,千万不要作出你无法履行的承诺。格利克曼的建议是:“跟你的老板讨论,真正地了解每个人的职责,这样你就可以很诚实地通知人们。”假如你无法回答人们的询问,例如,谁将会接管你的项目组合,或者谁将会在你离去后分配任务,那么你就要答应他们去寻找答案。不过,“为你的工作项目或各种机会推荐适当人选,是一个非常好的离职方式。”
不要以为自己不可替代
从你告诉人们你将要离开的那一刻,直到你离职当天为止,这段时间可能会让你感到尴尬。我们会想要以为没有人能代替自己,不过,你可能会突然之间不受邀参加会议或者重要讨论。不要让这些排斥情绪导致你分心。格利克曼说:“你不可能两全其美。你已经选择了离开,但你也要记得,公司还得照常营业。狄龙说:“你会很惊讶地发现,自己很快地就会变成一只毫无作为的跛脚鸭。在这最后的几周里,不要太过专注参加所有的会议,反而更要专注确保自己向你所关心的人道别,同时确保自己有办法和他们继续联络,借此维持你们之间的关系。”
努力工作,直到你的最后一天
你的声誉得来不易,所以不要在最后的几周里松懈下来,把你的声誉给破坏了。你要完美地离职:你要确保你的文件和客户有秩序地及时交接,同时确保自己走了之后,该完成的事将会如期完成。另外,要花些时间感谢你的经理和同事在公司里给你机会,因为你可能会在其它公司再次看到他们,特别是当你留在同一个行业的时候。格利克曼说:“你会想要留一条后路。你的职业生涯还很长,因此不可能知道下一次机会将会从何而来。”
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